Noir & Blanc et Couleur
- Des plans Noir & Blanc ou Couleur
- Des affiches
- Des dossiers techniques, rapports, facture, dossiers commerciaux, etc.
- Des photographies
Numérisations A4/A3
Scanner à plat et à chargeur pour la numérisation des formats A5, A4, A3, de photographies ou dessins au trait, en noir ou en couleur.
Numérisation automatique des documents A5, A4, A3 de 70 à 120g, en couleur ou en noir et blanc.
Les leds analysent le dessin, les photos ou les textes NB ou couleur et reproduisent plus ou moins fidèlement l'original. Du fait du défilement, les originaux déchirés, trop épais ou rigides ne peuvent pas être traités.
Les documents agrafés doivent être désagrafés correctement pour faciliter le passage en chargeur. Sinon ils seront traités page à page et facturés comme tel.
Les réglages du scanner à plat ou à défilement permet une calibration spécifique pour un rendu rigoureux.
Les travaux de retouches d'image, recentrage ou de modification des coloris peuvent être réalisés.
La numérisation et le redimensionnement d'une image sont plus aisés lorsque l'on sait à quoi ils vont servir.
Scanner grand format › A3 jusqu'à 914 mm de large NB ou couleur pour les plans ou des affiches.Les leds analysent le dessin et reproduisent plus ou moins fidèlement l'original.
Du fait du défilement, les originaux déchirés, trop épais ou rigides ne peuvent pas être traités.
La technologie ne permet pas un rendu parfait pour les affiches ou les documents comportant des aplats. Il convient de prévoir un budget pour les travaux de retouche.
La numérisation : outil de gestion
La numérisation permet de stocker et de mettre à disposition sur votre réseau d'entreprise, l'ensemble des documents et informations nécessaires au fonctionnement de vos services.
Les avantages de la numérisation sont multiples :
- Optimiser la rentabilité de vos services
- Gagner de la place et du temps en recherche
- Consulter vos informations en réseau
- Pallier à la perte voire à la destruction accidentelle d'informations
La numérisation est un exceptionnel outil de gestion, de stockage et non un support d'archivage !
La différence entre le stockage des données électroniques et leur archivage est un problème crucial :
Le STOCKAGE des données consiste à les conserver dans le but de pouvoir les traiter
L'ARCHIVAGE des données consiste à les conserver dans le but DE NE PAS LES TRAITER
Doté de plusieurs scanners de production, pour la numérisation noir & blanc ou couleur, Copyroom vous apporte la solution pour la diffusion de documents ou leur sauvegarde ou archivage numérique.
- Supports papiers A5, A4, A3 en 80g pour les documents classiques pour un passage automatique
- Plans ou affiches jusqu'à 90 cm de large
- Création d'un fichier PDF, TIFF
- Retouche éventuelles (réduction, agrandissement, suppression de fond, concaténation de fichiers, montage...)
- Impression directe des documents sur photocopieur ou traceurs
- Transfert des scans sur CD-Rom, DVD ou clé USB
Le tri de documentations, généralement archivées dans des armoires ou bien en cartons, ne facilite pas leur recherche rapide ni la possibilité de transférer rapidement l'information.
La numérisation de documents reliés implique la coupe au massicot des reliures collées. Pour les documents reliés ayant été manipulés et comportant des pages cornées, endommagées, agrafées ; il est possible que l'opérateur soit obligé de couper également quelques millimètres pour permettre le passage en chargeur : les scans n'étant pas réalisés page par page.
La facilité d'indexation des fichiers .PDF par de multiples logiciels de gestion et d'archivage, vous permet de rechercher par contenu les documents que vous avez transférés sous forme numérique. Dans la mesure où la qualité des documents scannés permet de « récupérer » le texte initial, après passage par un OCR, (logiciel de reconnaissance de caractère), vous avez la possibilité de rechercher par mots clés ou bien par contenu les documents que vous avez enregistrés.
Numérisation automatique des documents A5, A4, A3 de 60 à 120g, en couleur ou en noir et blanc.
